プライバシーポリシー

個人情報および特定個人情報の保護

株式会社スマートセキュリティイノベーション(以下、「当社」という)はお客さまにより良いサービスをご提供する事業展開、活動の推進を図るために、お客さまとの信頼関係を基盤として、必要不可欠な個人情報および特定個人情報の活用において、適切な保護の重要性と社会的責任を十分に認識した上、当社ならびに関係するパートナーを含め、一丸となって、個人情報の保護に努め、個人情報ならびに特定個人情報の保護に関する法律、その他関係法令を遵守いたします。

また個人情報および特定個人情報の適正な取扱いまたは秘密保持を徹底するために社内規定として「個人情報保護マネジメントガイドライン」を策定し、個人情報保護方針ならびに特定個人情報保護方針に従い、全従事者がプライバシーポリシーを遵守いたします。

個人情報保護方針

  1. 個人情報の取扱い
    個人情報の取扱いに際して、事業展開とその活動内容およびご提供するサービス等に配慮し、適法かつ公正な手段で実行いたします。またお客さま、当社サービスに参画するパートナーさまに対して、利用目的を明確にし、目的外の利用を一切、いたしません。
    個人情報の取扱いの利用目的はこちら
  2. 法令・規範の遵守
    日本国および各々の地域の法令、ガイドライン指針や関連するその他の規範、慣習、社会的ルールを遵守します。
    また当社の事業に関連する契約や法規に基づく権利の行使、請求等に関するビジネスルールおよび適切な業務履行を約し、いかなる場合においてもすみやかな対応に努めます。
  3. 個人情報の安全かつ適正な管理措置
    個人情報の安全な管理措置を実行することを約し、個人情報の漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に従事者、組織、技術的に努めるとともに常に最善を目指し、改善に努めます。また個人情報の保存期間は法令の規定に基づき、保存しなければならないとき、当社のサービス提供を受けられているとき、本人の同意があるときにおいて、各々の期間の定めるものと約します。
  4. 個人情報保護の組織体制
    個人情報管理責任者の士気のもと、個人情報保護マネジメントガイドラインを周知徹底し、その運用に関する責任体制を明確にした業務遂行を実践します。また定期的な監査を実施し、規則、規程の運用実態を点検し、改善に努めます。なお、改善点が発生した場合はすみやかに本、プライバシーポリシーに反映し、情報公開に努めることを約します。
  5. 継続的改善
    個人情報の適切な保護を確立・実施・維持・改善を図るために、継続的に「個人情報保護マネジメントガイドライン」を見直し、恒久的な信頼関係づくりを構築していきます。従業者が個人情報保護の重要性を常に認識し、その管理および取扱いが適切に行なえるよう、個人情報保護に関する教育の徹底、啓発指導に努めます。また当社はお客さま、パートナーさまのご意見を真摯に受け止め、個人情報の保護または法令、その他の規範の改正に対応するために、本、プライバシーポリシーを改定することがあり、すみやかな情報公開に努めることを約します。
  6. お問い合せ
    当社が取扱う個人情報についての苦情、ご意見、ご質問などについては、適切かつ迅速に対応いたします。
    お問い合せ 各種サービスに関するお問い合せ一覧(サイトマップ)

個人情報の取扱いの利用目的

  1. 当社のサービスをご利用いただくお客さま、パートナーさま
    1. 利用規約に基づいた各種サービスの利用料金または当社が販売した商品代金のご請求のため。
    2. 当社の各種サービス利用に関するご契約のお申込み、ご契約解除の手続き、退会、ご登録情報変更、ご契約更新・継続手続きのご案内およびご確認手続きのため。
    3. 当社または当社がご提供する各種サービスに関するお問い合わせの内容確認、調査またはご返信のため。
    4. 当社がご提供する各種サービスの障害情報、メンテナンス情報等、技術的なサポートに関する情報をご提供するため。
    5. 新サービス、新商品、商品のアップグレードなどの機能改善等、お客様に有用と思われる情報の告知、広告、宣伝、ダイレクトメールの送付、お電話によるご紹介等、各種サービスに関する情報のご提供、ご提案のため。
    6. 商品や景品等の発送および当社が実施するモニタの参加、アンケートへのご協力をお願いするため。
    7. ご登録いただいた個人情報を元に、個人として特定できない範囲において統計情報として集計することや、お客様に有用なサービス開発の参考資料を制作するため。
    8. 各種サービスにおいて、お客様の意思により、関連する機能からの情報公開、メッセージの通知機能など、サービス利用の際に必要とする情報をご提供のため。
    9. 当社がご提供する各種サービスおよび関連するサービスのご提供、または当社サービスの利用者の情報管理のため。
    10. 各種サービスのご提供に当たり、お客さままたはパートナーさま本人からあらかじめ同意を得ている場合に個人情報を第三者に提供するため。
    11. その他、各種サービスのご提供に当たり、利用目的を公開する上で、同意をいただいた利用目的を行うため。
  2. 当社へのパートナーシップ制度の申込みおよび採用募集の応募についての個人情報の利用目的
    1. 当社のビジネスパートナーとして参加をご希望、本人の意思で提示いただく身分証明、登記簿謄本、その他必要書類をもとに審査するため。
    2. 当社の採用条件に必要な履歴書・職務経歴書等の個人情報記載事項および応募履歴の確認をもとに選考するため。
    3. 当社が選考の必要に応じて、ご本人から同意を得て実施する面談や面接の日時、採用合否のご連絡および採用関係書類の送付をするため。
    4. 当社が採用活動の全部または一部を委託する場合の委託先への必要な情報を提供するため。
    5. 当社が採用後の賃金決定、経費清算、雇用管理をするため。
    6. 本活動に関するお問合わせ対応の全般。
  3. 従業者および退職者の個人情報の利用目的
    1. 給与、賞与、報酬、配当等の支払いおよび経費清算をするため。
    2. 労務管理および官公庁への届出または報告をするため。
    3. ビジネスパートナー、関係会社、関連会社、出向先会社等への連絡・情報提供をするため。
    4. 他社からの調査依頼への返答・情報提供をするため。
    5. 従業者との関係性がある人材募集時の状況の把握、連絡をするため。
    6. 緊急連絡およびその訓練の通知、結果の共有をするため。
    7. ウェブサイト、紙媒体、メール、映像、SNS、SMS等(※スパイウェアが含まれる通信手段を禁止する)による各種サービスのご連絡およびその広報活動をするため。
    8. 音声、画像、映像等、通信手段を活用した営業の全般とサポート活動をするため。
    9. 生体認証機器の登録およびその行動確認または防犯のための映像の記録をするため。
    10. 事業活動に関するお問合わせ対応の全般。
  4. 株主の個人情報の利用目的
    1. 株主さまへのご案内および情報交換や事業報告書、その他株主さま宛て配布物の送付をするため。
    2. 法令に基づいた株主管理、株主権行使への対応等をするため。
    3. 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のための情報提供をするため。
    4. 上記に関するお問合わせ対応の全般。

個人情報の第三者提供の開示

お客さま、パートナーさまよりお預かりした個人情報は、本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。但し、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、お客さま本人の同意なく、お客さまの個人情報を提供することがあります。

  1. お客さま、パートナーさまの個人情報の提供
    1. 反社会勢力、刑事事案等、法令に基づき、情報開示が必要とする場合。
    2. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
    3. 身体、人命または財産の保護が必要とする場合で、かつ本人の同意を得ることが困難と判断したとき。
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、急務に必要がある場合で、かつ本人の同意を得ることが困難と判断したとき。
    5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する必要があるとき。
    6. 個人情報を特定の者との間で、共同して利用する場合で、かつ次に示す事項またはあらかじめ本人に通知または本人が容易に知り得る状態に置かれているとき。
      • 共同して利用する場合で、かつ共同して利用する個人情報の項目であるとき。
      • 利用する者の利用目的の範囲の場合で、かつ共同して利用する者の範囲であるとき。
      • 当該個人情報の管理について、責任を有する者の氏名または名称を公示する必要があるとき。
      • 容易に知り得る状態下にあるときの情報取得が必要であるとき。
    7. 特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものを作成する必要がある場合。
    8. 合併その他の事由による事業の承継に伴う。個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
  2. 役員・株主の個人情報の提供
    法人その他の団体に関する情報に含まれる当該の法人、その他の団体の役員および株主さまに関する情報であって、かつ法令に基づき、本人もしくは当該法人、その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合は、利用目的をお伝えした上、本人の同意を得て情報提供をする場合があるとき。
  3. 委託先の顧問、監督者の個人情報の提供
    個人情報を取扱う業務処理を委託する場合は、委託先に対して漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等が行われないよう個人情報保護に関する契約を締結し、委託先に対して監査等の適切な管理を実施します。
    またサイバーセキュリティ対策において、情報セキュリティポリシーを策定し、全従事者に周知徹底を実行、常に最善の管理体制を目指し、改善に努めます。
    サイバーセキュリティポリシーについて
  4. 個人情報の開示請求による提供
    個人情報の保護に関する法律の規定に基づき、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加またはは削除、サービスの利用の停止、消去または第三者への情報提供の停止(以下「開示等」といいます。)を請求することができます。
    (※詳しくは手続きのご案内を別途、メールまたは郵送で差し上げますので、お問合せ窓口からご連絡を お願いします。)

特定個人情報保護方針

  1. 事業者の名称、英字表記
    株式会社スマートセキュリティイノベーション(Smart Security Innovation,Inc.)
  2. 個人情報(特定個人情報)管理責任者
    代表取締役社長
  3. 法令・ガイドライン等の遵守
    当社は特定個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(ガイドライン等)を遵守します。
  4. 特定個人情報の適切な管理
    当社は特定個人情報の責任者を設置し、定期的な点検を実施し、特定個人情報の適切な管理に努めます。
  5. 特定個人情報の利用目的
    当社は特定個人情報の保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範(ガイドライン等)で定められた目的の範囲内で利用します。
  6. 安全管理措置に関する事項
    当社は特定個人情報の漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、社内規程を定めて合理的で適正な安全対策を講じます。
  7. 苦情およびご相談の窓口の設置
    当社が取扱う特定個人情報についての苦情・ご意見・ご質問については、適切かつ迅速に対応いたします。
    お問い合せ 各種サービスに関するお問い合せ一覧(サイトマップ)

2018年3月20日制定